Professionelle Hygiene-Konzepte für mehr Veranstaltungssicherheit

Veranstaltungssicherheit, Hygiene- und Infektionsschutz

Seit 25 Jahren sind wir Ihr Partner für Veranstaltungstechnik und -sicherheit. Unsere Erfahrung reicht vom kleinen Hotelsaal bis zum großen Stadion. Mit uns sind Veranstaltungen in jeder Form und auch unter erschwerten Bedingungen möglich. Wir bieten Ihnen, neben dem passenden technischen Equipment für Ihre Offline-Veranstaltung, auch professionelle Konzepte für Veranstaltungshygiene und -sicherheit. Außerdem unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung eines individuellen Sicherheits- und Hygieneschutzkonzeptes für Ihren Event. Durch unsere langjährige Event-Erfahrung und unser hauseigenes Studio, die Area 24/7, sind wir außerdem Ihr kompetenter Partner für Hybrid- und Online-Events mit Mixed Reality und Streaming Elementen.

Ab wann braucht eine Veranstaltung ein Hygiene- und Sicherheitskonzept?

Im Rahmen eines Hygiene- und Sicherheitskonzeptes werden alle Maßnahmen zur Sicherheit und zum Hygieneschutz eines Events festgelegt. Ganz unabhängig davon, wie groß eine Veranstaltung ist und, um was für eine Veranstaltung es sich handelt, sollte der Veranstalter sich ausführlich Gedanken über die Sicherheit und den Schutz von Personal und Besuchern machen. Wo sind mögliche Gefahrenstellen? Was kann wo passieren? Welche Risiken bestehen? Wer ist wofür verantwortlich? Welche Maßnahmen müssen zur Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsbestimmungen ergriffen werden? Laut der Versammlungsstättenverordnung (MVStättV) muss ein Sicherheitskonzept ab einer Teilnehmerzahl von 5.000 Personen erstellt werden. Aufgrund der aktuellen Pandemie-Situation, ist die Erstellung eines Sicherheits- und Hygienekonzeptes für öffentliche Veranstaltungen auch bei einer geringeren Personenanzahl verpflichtend. Die Anforderungen an Konzepte zur corona-konformen Durchführung von Veranstaltungen sind von Bundesland zu Bundesland und manchmal sogar von Region zu Region unterschiedlich, so dass vor jeder Veranstaltung ein Blick in die aktuelle Corona-Schutzverordnung für Veranstalter verpflichtend ist.

Warum wird ein Hygiene- und Sicherheitskonzept gebraucht?

Um Veranstaltungsteilnehmern ein größtmögliches Gefühl von Sicherheit zu garantieren, sollte für jede Veranstaltung heutzutage ein gut umsetzbares Sicherheits- und Hygienekonzept erstellt werden. Die Versammlungsstättenverordnung (MVStättV) sieht Sicherheitskonzepte ab einer Personenanzahl von mindestens 5.000 Personen vor, die mit Ordnungsamt, Feuerwehr, Polizei und dem örtlichen Rettungsdienst gemeinsam erarbeitet werden müssen. Aufgrund der besonderen Situation, im Rahmen der Corona Pandemie, ist zusätzlich zu einem Sicherheitskonzept, auch ein maßgeschneidertes Hygienekonzept für Veranstaltungen verpflichtend. Das Risiko einer Ansteckung bei Veranstaltungen jeder Größenordnung ist heutzutage ein ebenso großes, wie das von unvorhergesehenen Unfällen. Um diese Risiken zu minimieren werden individuelle Hygiene- und Sicherheitskonzepte benötigt.

Wer erstellt ein Hygienekonzept?

Da rechtlich gesehen, die gesamte Verantwortung für die Veranstaltung, beim Veranstalter liegt, ist er auch für die Erstellung, Genehmigung und Durchführung eines Hygienekonzeptes verantwortlich. Natürlich ist es möglich, selbst ein solches Konzept zu erarbeiten. Da die Entwicklung eines Hygienekonzeptes sehr zeitaufwendig ist, und auch die ein oder andere gesetzliche Hürde bereithält, ist es empfehlenswert, einen Experten zur Rate zu ziehen. Dieser kennt sich mit den gesetzlichen Bestimmungen und aktuellen Verordnungen bestens aus. Er hat bereits ausreichend Erfahrung mit der Erstellung von Hygienekonzepten, so dass einer Genehmigung durch die öffentliche Hand, und somit der Durchführung der Veranstaltung, nichts im Wege steht.

Wo sind Hygienevorschriften festgelegt?

Hygienevorschriften sind in der Hygieneverordnung festgelegt. Sie ist ein Maßnahmenkatalog zur Verhütung übertragbarer Krankheiten. Dort sind Verfahrensweisen zur Einhaltung und Gewährleistung bestimmter Hygiene-Standards hinterlegt, um die Ausbreitung von Infektionskrankheiten einzudämmen oder zu verhindern. Die Hygieneverordnung erhält auch Vorlagen zur schriftlichen Dokumentation von Schutzmaßnahmen und Desinfektionspläne.

Wer überwacht die Einhaltung von Hygienevorschriften?

Die Einhaltung der Hygienevorschriften wird vom örtlichen Gesundheitsamt überwacht. Im Rahmen des Infektionsschutzgesetz (IfSG), der Hygieneverordnung und der Verordnung über die Hygiene und Infektionsprävention, überwachen die örtlichen Gesundheitsämter regelmäßig die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, die zum Schutz vor der Übertragung von Krankheitserregern beschlossen wurden. Sie kontrollieren die Einhaltung der Hygienevorschriften in medizinische Einrichtungen, aber auch in anderen öffentlichen Bereichen, in denen besondere Anforderungen an die Hygiene bestehen, wie zum Beispiel Restaurants, Kindergärten oder Tattoo- und Piercingstudios.

Was ist ein Eventkonzept?

In Rahmen eines Eventkonzeptes werde alle Punkte aufgelistet und ausführlich beschrieben, die zur Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung nötig sind. Ein ausgefeiltes Veranstaltungskonzept garantiert eine erfolgreiche Veranstaltung, an die sich die Besucher noch gerne zurückerinnern. Innerhalb eines Eventkonzeptes werden folgende Fragen beantwortet:

• Welches Ziel hat die Veranstaltung?
• Welche Erwartungen haben die Besucher an die Veranstaltung?
• Wie können diese Ziele erreicht und Erwartungen erfüllt werden?
• Wer ist für den Event und dessen Durchführung verantwortlich?
• Wie hoch sind die Kosten?
• Wie lange dauert der Event?
• Wo und wann findet die Veranstaltung statt?
• Was ist bei der Umsetzung noch zu beachten?

Ein Eventkonzept gibt also einen Überblick darüber, was während der Planungsphase, der Durchführung des Events und auch nach der Veranstaltung erledigt und beachtet werden muss. Es ist so zusagen der Fahrplan für die Durchführung von Veranstaltungen.

Was ist eine hybride Veranstaltung?

Das griechische Wort „hybrid“ bedeutet etwas vermischen. Eine hybride Veranstaltung ist also ein Event, bei dem verschiedene Veranstaltungstypen, kulturelle Bereiche oder Erlebnisebenen zu eine neuen Form von Veranstaltung miteinander kombiniert werden. Hybrid-Events 2.0 sind eine Mischung aus virtuellen Inhalten und realem Event. An diesen Veranstaltungen können die Teilnehmer live vor Ort oder zuhause vor dem Bildschirm teilnehmen. Durch die Digitalisierung sind hybride Veranstaltungen in Zeiten der Corona Pandemie zu einer echten Alternative zu Offline-Events geworden.